Praktische informatie
ACCOMODATIE & MAALTIJDEN
Je overnacht in gezellige, comfortabele en kleine hotels en/of in berghutten (bergvakanties), waar alle nodige accomodatie aanwezig is. Deze hotels stralen een fietsvriendelijke sfeer uit, wat ons verblijf gemakkelijk en aangenaam maakt. De prijzen op de website gelden per persoon en zijn gebaseerd op 2 tot 4-persoonskamers. De maaltijden zijn goed verzorgd en voldoende voor een MTB’er met lege maag! Wanneer het weer het toelaat, pick-nicken we over de middag. Zalig!
TIJDIG BOEKEN
Het is absoluut noodzakelijk tijdig te boeken. De beschikbare plaatsen in de verschillende hotels zijn, zeker op erg populaire fietsbestemmingen en in de maanden juli en augustus, zeer vlug volgeboekt. Om teleurstellingen te vermijden, boek zodra u uw keuze gemaakt hebt en wacht niet tot in de maand mei of juni.
Wanneer u met meerdere personen voor eenzelfde reis boekt volstaat het om één inschrijvingsinformulier in te vullen op de website, waarin u de namen van de verschillende personen kan opnemen.
VERVOER VAN BAGAGE
Wanneer de bagage (1 reistas of koffer p.p.) tijdens de fietsreis voor u vervoerd wordt staat dit bij de reis aangegeven. Zorg er voor dat uw bagage steeds uw naam vermeldt en goed sluit. Het spreekt voor zich dat u geen waardevolle zaken in de bagage achterlaat. Noch de vervoerders, noch de reisorganisator kunnen aansprakelijk gesteld worden voor verdwenen waardepapieren, geld, mountainbike, camera's en dergelijke meer.
HEEN- & TERUGREIS
Wanneer u deelneemt aan een groepsreis wordt vooraf met Cameleon Bike Adventure overlegd, hoe we kunnen carpoolen en hoe de MTB’s en bagage kunnen vervoerd worden. Er wordt steeds gestreefd naar een minimaal aantal wagens, voor het klimaat natuurlijk!
De prijs voor de heen- en terugreis zijn niet in de prijs inbegrepen. Voor zij die alleen wensen te rijden, bespreken we de juiste plaats en het tijdstip van afspraak.
REISDUUR & EXTRA OVERNACHTINGEN
Bij de reizen staat steeds het aantal dagen en nachten vermeld. Voor de meeste bestemmingen is het mogelijk om vóór of na de fietstocht extra nachten te boeken. Wel wordt gevraagd ons hierover te informeren op het moment van de boeking. Desgewenst vragen wij u dit te vermelden op uw boekingsformulier. Indien er achteraf extra overnachtingen dienen geboekt te worden, dan rekenen wij hiervoor, naast de normale meerkost, € 35,00 dossierkosten per globale boeking.
BIJDRAGE GARANTIESTELLING
Alle fietsreizen vallen onder de volledige garantie van het fonds Vlaamse Solidariteit Reisgelden. Dit houdt in dat, in geval van financieel onvermogen van de reisorganisator, u alle gestorte bedragen integraal worden terugbetaald.
WIJZIGING VAN EEN REIS NA BOEKING
Indien aan een bestaande boeking achteraf nog nieuwe elementen of veranderingen dienen doorgevoerd worden, brengen wij daarvoor € 35,00 extra dossierkosten in rekening.
TIJDIG BETALEN
Er wordt gevraagd tijdig en spontaan -ten laatste 6 weken voor afreis- het saldo van de reis te betalen. Indien u later betaalt kunnen wij genoodzaakt zijn u de reisdocumenten via Taxipost toe te sturen. De kosten daarvoor zullen u dan ook worden doorgerekend.